個人情報保護基本方針

株式会社清田工業（以下「当社」といいます。）は、個人情報を保護することは当社の社会的責務と認識し、以下のとおり個人情報保護基本方針を定め、社員一人一人が個人情報の適切な保護に努めます。

1. 当社は、個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法令およびガイドライン等を遵守いたします。
2. 当社は、適正かつ公正な方法により個人情報を収集いたします。
3. 当社は、個人情報を、利用目的を明示して収集し、その目的の範囲内で利用いたします。
4. 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
5. 当社は、個人情報の漏えい・滅失・き損などを防止するため、必要かつ適切な安全対策を講じます。
6. 当社は、個人情報に関して、開示、訂正、削除、利用停止等を求められた場合は、合理的な期間、妥当な範囲で対応いたします。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を、下記事業の達成に必要な範囲で利用いたします。

1. 業務内容
   1. 建築物の空調設備、給排水設備、衛生設備、消火設備、浄化槽設備等の建築設備工事の施工管理に関する業務
   2. 上記設備の保守管理
   3. 上記設備の設計・施工および付帯工事
   4. 上記設備に関するコンサルタント業務
   5. 労働者派遣業務
   6. 清掃・警備その他ビルメンテナンスに関する業務
   7. 前各号に付帯関連する一切の業務
2. 利用目的
   1. 営業活動及び各種情報の提供のため
   2. 業務遂行上の連絡・対応及び管理のため
   3. 代金決済の付随業務のため
   4. 就業希望者に対する採用活動のため
   5. 退職者への連絡のため
   6. その他当社の事業に付帯・関連する事項のため

個人情報の共同利用について

当社が取得した個人情報は、特定の共同事業者又は当社グループ会社等と共同で利用させていただく場合があります。共同利用させていただく個人情報の項目、共同利用者の範囲等については、以下のとおりです。

1. グループ会社間における共同利用について

   当社及び当社の国内グループ企業は、下記の範囲内において個人データを共同利用いたします。

   1. 共同利用する者の範囲：当社、及びDAIKENグループの国内グループ企業
   2. 共同利用の目的：上記個人情報の利用目的に同じ。
   3. 共同利用する個人情報の項目：
      • 氏名又は名称、住所、電話番号等の連絡先に関する事項
      • 年齢、性別、家族に関する情報、給与・役職等勤務先に関する情報
   4. 個人データの管理について責任を有する者の名称：株式会社清田工業
2. 当社の工事現場及び管理現場における共同利用について

   当社及び当社の協力会社は、当社の工事現場及び管理現場において作成した安全書類等に含まれる個人データにつき、下記の範囲内において共同利用いたします。

   1. 共同利用する者の範囲：当社及び当社の工事現場及び管理現場において施工又は受託業務を担当する協力会社
   2. 共同利用の目的：
      1. 施工体制台帳、作業員名簿、緊急連絡先等の作成・管理
      2. 工事の施工及び受託業務に関する連絡・情報共有
      3. 現場の安全管理
   3. 共同利用する個人情報の項目：
      • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、取得資格、経験年数、血液型・血圧等の健康に関する情報
      • 会社名、会社住所、所属部署、電話番号、メールアドレス等の連絡先
      • 健康診断受診日、社会保険加入状況等の労働安全衛生管理に関する情報
   4. 個人データの管理について責任を有する者の名称：株式会社清田工業

個人情報の「第三者提供」について

当社は、あらかじめ本人の同意を得ることなく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。但し、次の場合は除きます。

1. 法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5. 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
6. 共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

特定個人情報の適正な取扱いについての基本方針

株式会社清田工業（以下「当社」といいます。）は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、本基本方針を定めます。

1. 事業者の名称

   株式会社清田工業

2. 安全管理措置について

   当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。詳細については「特定個人情報等取扱規程」にて明確化しています。

3. 関係法令・ガイドライン等の遵守について

   当社は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

特定個人情報の利用目的

当社は、従業員またはその扶養親族等およびお取引先等の特定個人情報を、以下の目的で利用いたします。

1. 税務手続
   1. 給与所得・退職所得の源泉徴収票に関する事務
   2. 地方税に関する事務
   3. 財産形成住宅貯蓄・財産形成年金貯蓄に関する申告書、届出書及び申込書作成事務
   4. 支払調書の作成に関する事務
   5. 企業年金等関連事務
   6. 持株会に係る金融商品取引に関する法定書類の作成・提供事務等

相談窓口

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